De Schalm is een sociaal cultureel centrum dat uitgaat van
de “Stichting Parochieel Sociaal Cultureel Centrum De Meern”. Zij werkt samen
met wijkwelzijnsorganisatie Zuwe Welzijn.
Secretariaat bestuur
Dagelijkse leiding: Arij Fillekers
Postadres
De Schalm
Postbus 127
3454 ZJ De Meern
Bezoekadres:
Oranjelaan 10, De Meern
Tel. 030-6662609
Fax. 030-6661180
Email: info@schalmdemeern.nl
Reserveringen:
reserveringen@schalmdemeern.nl
Website: www.schalmdemeern.nl
Postrekening: 3004479
Bankrekening: 140893075
Ten name van Penningmeester Stichting Parochieel SCC De Meern
Voor u ligt het boekje met onze huisregels voor het
nieuwe seizoen. Voor een goede gang van zaken is het nodig dat u op de hoogte
bent met die huisregels.
Het doel van de huisregels is het vastleggen van
afspraken en het geven van duidelijkheid over de gang van zaken in De Schalm.
Het gaat daarbij om soms gewone, dagelijkse zaken waarover al naar behoefte
afspraken zijn gemaakt, en vóór elk nieuw seizoen worden bijgewerkt en in een
boekje worden samengebracht.
Van de gebruikers bewaren wij de
adressen van de penningmeester, en indien van toepassing de secretaris. Ik
verzoek de lezer van deze huisregels daarom, indien een ander belast is om met
mij afspraken te maken, dit boekje aan hem/haar te willen doorgeven. Vergeet
ook niet de leden van uw Dagelijks Bestuur de huisregels te laten lezen.
Mochten
er zich veranderingen in uw bestuur voordoen zoals wijziging van penningmeester
en/of secretaris, wilt u ons dit dan zo spoedig mogelijk laten weten. U kunt
dit ons ook mailen (info@schalmdemeern.nl).
Lees het goed door en doe er uw voordeel mee, in uw
eigen belang en in het belang van De Schalm.
Ik wens u een heel prettig seizoen toe!
Arij Fillekers
Coördinator
De Stichting die De Schalm heeft gebouwd en heeft
ingericht stelt zich daarmee ten doel “een centrum voor welzijn in stand te
houden ten behoeve van de gehele bevolking van De Meern, met inachtneming van
de bijzondere relatie met de parochie” (artikel 2 van de statuten).
“Zij tracht dit doel (verder) te bereiken door het
organiseren van, of gelegenheid bieden tot voornamelijk sociale, culturele,
vormende en recreatieve activiteiten in, of vanuit haar centrum” (artikel 3 van
de statuten).
Naast besloten groepsactiviteiten wordt er een
aantal “open” activiteiten georganiseerd. Deze open activiteiten zijn de
volgende.
De
Schalm kent daarin verschillende vormen.
Voor de oudere volwassenen is er op dinsdag- en
donderdagmiddag van 13.00 tot 16.30 uur het “seniorendoecafé”. Er is dan
gelegenheid om te biljarten, te kaarten en te sjoelen. Op de eerste en derde
dinsdag van de maand wordt er om prijsjes gekaart. Er is op die twee middagen ook kaarten maken enzovoort.
Er kan dan ook gebruik gemaakt worden van het
internetcafé tegen een geringe vergoeding (€ 0,50 per half uur). Voor het
internetcafé is er altijd begeleiding aanwezig. Wilt u meer weten over hoe u
bijvoorbeeld een email kunt versturen of surfen op het internet, de PC’s en
begeleiding staan altijd voor u klaar.
Op
verzoek kunnen de PC’s in één van de zalen neergezet worden, op wisselende
tijden en dagen. Ook georganiseerde activiteiten kunnen gebruik maken van het “
Internetcafé” van De Schalm, ook weer in diverse zalen. Dit in overleg met de
coördinator van De Schalm. Dus neemt u gerust contact op.
Voor de jeugd is er op woensdag- en vrijdagmiddag van 14.00 tot 17.00
uur het “jongerendoecafé” (vanaf 10 jaar). Op deze middagen is er gelegenheid om te biljarten,
darten of meedoen aan allerlei gezelschapsspellen. Je kunt ook lezen of
gezellig kletsen.
Tijdens het jongerendoecafé op woensdag- en
vrijdagmiddag is ook het internetcafé geopend.
Het weekendcafé is er op vrijdagavond van 19.00 tot 24.00 uur (als er
tienerdisco is van 22.45
tot 24.00 uur en als er jongerendisco is van 23.15 tot 24.00 uur) en op zondagavond van 20.00 tot 23.30 uur en is voor 16 jaar en ouder.
Het is een caféachtige activiteit met dit verschil
dat pas vanaf 20.30 uur alcoholhoudende dranken worden verkocht. Tijdens de
tienerdisco en de jongerendisco worden geen alcoholhoudende dranken verkocht.
Iedere
avond is er (indien er geen besloten activiteiten zijn) van 20.00 tot 23.30 uur “ontmoetingscafé”.
Op zondagmorgen is er om 11.00
uur ochtendcafé voor kerkbezoekers van alle leeftijden. Maar ook
niet-kerkbezoekers zijn van harte welkom.
In de weekeinden is De Schalm
vaak actief met eigen activiteiten, zoals disco, toneel, de decemberfeesten,
carnaval, countryavond.
Eén keer per maand is er voor
kinderen van alle leeftijden op woensdagmiddag een film- of toneelvoorstelling.
Voor kinderen van 4 t/m 8 jaar is er één keer per maand een kidsdisco. Voor de
tieners is er maandelijks tienerdisco (9 t/m 12 jaar) en voor de jongeren een
jongerendisco (12 t/m 16 jaar).
Tevens is er een crazydisco.
Deze disco is bedoeld voor mensen met een verstandelijke beperking (vanaf 14
jaar).
Alle open Schalmactiviteiten worden “gecoördineerd
en gestimuleerd door de Projectraad” (artikel 9 van onze statuten).
Volgens het eigen reglement van de Projectraad zijn
haar leden vertegenwoordigers van groeperingen die in het bijzonder er aan
bijdragen dat De Schalm een centrum voor welzijn kan zijn ten behoeve van de
gehele bevolking van De Meern. De Projectraad bestaat volgens de statuten uit
ten minste drie en ten hoogste zestien leden. De Projectraad komt één keer in
de zes weken bijeen om de activiteiten binnen De Schalm te bespreken, te
coördineren en te stimuleren.
Thans zijn er veertien groeperingen
vertegenwoordigd in de Projectraad, te weten:
-
de bargroep
-
Auvitech;
-
Decorum;
-
de Algemene Vereniging voor Ouderen (AVVO) “De Schalm” (vanaf 45 jaar);
-
Toneelvereniging De Meern, bestaande uit Tovedem (voor 21 jaar en
ouder), Cloos (17 t/m 21 jaar) en de Mejoto’s (8 t/m 17 jaar);
-
biljartvereniging De Vier Banden en de jongerenafdeling de Vier
Bandjes;
-
Iduna-KPJ De Meern;
-
jongerenkoor Arsis (vanaf 13 jaar);
-
Dartsclub Red Eyes;
-
kidsdisco (4 t/m 8 jaar), tienerdisco (9 t/m 12 jaar), jongerendisco
voor 12 t/m 16 jarigen;
-
RBC (Relax Biljart Club);
-
Speel-O-Theek ‘t
Belhameltje
-
KaKa & Co toneel voor de jeugd
-
Schalminfo.
Voor De Schalm is de
Projectraad het orgaan dat coördinerend en stimulerend bezig is, en meer nog:
dat zelf activiteiten ter hand neemt als groeperingen daarin niet voorzien.
Het is hún achterban waaruit
De Schalm haar vrijwilligers haalt. Een belangrijk orgaan derhalve, dat van
haar leden het nodige vraagt. Óók om uit te stijgen boven de eigen achterban,
met een toch meer beperkte doelstelling.
Naast de vaste medewerkers
zijn vele vrijwilligers(sters) actief om alles zo goed mogelijk te laten
verlopen. Met recht en reden menen wij dan ook het volgende van u te mogen
vragen:
-
Houd er rekening mee dat wij een
vrijwilligersorganisatie zijn en dus met veel vrijwilligers werken.
-
Maak geen onnodig lawaai bij het binnenkomen of
verlaten van de zaal, of bij het halen van drankjes. Het kan heel storend
overkomen in de andere zalen.
-
Er zijn vaak meerdere groepen in het gebouw. Heb
dus wat geduld als uw consumpties niet meteen klaarstaan.
-
Eigen drank meenemen is bij ons beslist niet
toegestaan. Bij overtreding berekenen wij € 2,50 per bezoeker voor gederfde
inkomsten.
-
Neem tijdens uitvoeringen geen drank of glaswerk
mee de zaal in. Laat het achter bij de bar.
-
Houd de sluitingstijden aan. Nadat u weg bent
moeten de barvrijwilligers vaak nog schoonmaken en ook zij moeten de volgende
morgen weer gewoon aan de slag.
-
Ruim zelf de zaal na gebruik even op en breng de
gebruikte spullen terug naar de keuken. Dit geldt voor iedereen, jong en oud,
en óók voor degenen die De Schalm voor het eerst bezoeken!
-
Sluit bij het verlaten van de gebruikte ruimte
de ramen, zet de verwarming op 2 en doe alle lichten uit. Vergeet ook niet u af
te melden bij de bar.
-
Om in- en uitlopen te voorkomen, geldt bij
disco, dans, carnaval of film: binnen is binnen.
-
De Schalm is niet aansprakelijk voor het verlies
of de beschadiging van uw eigendommen.
-
Het gebruik van en het handelen in drugs is niet
toegestaan.
-
Glazen en flesjes mogen niet worden meegenomen
bij het verlaten van De Schalm.
-
In De Schalm geldt een rookverbod per 1 januari
2007. Binnen mag op geen enkele plaats worden gerookt.
Ten slotte een verzoek over iets waarop De Schalm
geen directe invloed heeft, maar wel op wordt aangekeken. Omdat wij gehuisvest
zijn in de kern van het dorp wil ik u vragen bij het verlaten van De Schalm het
volgende in acht te nemen.
-
Maak geen lawaai bij het verlaten van het gebouw.
-
Claxonneer niet onnodig of geef niet onnodig gas met auto, motor of
scooter.
-
Laat de buren met rust.
-
Vertrek meteen richting huis.
Klachten van buurtbewoners ontstaan eigenlijk alleen
maar omdat bovenstaande regels niet in acht worden genomen.
Voor zaalreserveringen kunt u
terecht bij de coördinator van De Schalm, Arij
Fillekers of beheerder Anton Baas. Dit kunt u zowel persoonlijk, schriftelijk,
telefonisch als per email doen (reserveringen@schalmdemeern.nl).
Nadat u een zaal gereserveerd
hebt wordt u een bevestiging van reservering toegezonden. Wij vragen u één
exemplaar aan ons te retourneren door middel van de antwoordenvelop die wij met
de bevestiging meesturen.
Wilt u graag via de mail een
zaalbevestiging ontvangen dan kan dit natuurlijk ook. Wij vragen u dan de
bevestiging aan ons terug te mailen met daarin uw naam en woonplaats getypt.
Natuurlijk zullen wij zoveel
als mogelijk de door u gewenste zaal gereserveerd houden. Mocht er echter toch
een verschuiving van zaal door omstandigheden plaatsvinden, dan zullen wij u de
daarvoor geldende prijs in rekening brengen. Deze prijs kan zowel hoger als
lager uitvallen.
Uiteraard zullen wij er alles
aan doen dit zoveel mogelijk te voorkomen.
Gezien het druk bezochte
karakter van De Schalm, verzoeken wij u wanneer u een zaal wilt reserveren ons
dit zo spoedig mogelijk te laten weten.
Als aanvragen mochten
samenvallen dan kunnen wij er (in goed overleg) misschien wat aan doen. Hoe
dichterbij de gewenste dag is, hoe moeilijker het wordt wat te regelen.
Mocht u onverhoopt geen
gebruik van de zaal kunnen maken, dan verzoeken wij u dit uiterlijk twee weken
van tevoren aan ons door te geven. Mocht dit niet het geval zijn, dan zijn wij
helaas genoodzaakt de zaalhuur aan u in rekening te brengen.
Denk bij het reserveren van
een zaal nog even aan het volgende.
-
Zaal 6 is de algemene ontmoetingsruimte en kan
slechts bij uitzondering worden gehuurd.
-
De zaterdagavond is in principe bestemd voor
open activiteiten (toneel, dans/disco etc.) Als u echter bijtijds met Arij Fillekers
contact opneemt kunt u zaal 5/6 (in goed
overleg) ook voor een besloten activiteit reserveren.
-
De Schalm kent een hoge prioriteit toe aan het
bieden van de mogelijkheid tot condoleren na een begrafenis op het naastgelegen
kerkhof. Neem daartoe zo spoedig mogelijk contact op met de coördinator van De
Schalm.
-
Voor de door uw groepering in De Schalm
georganiseerde activiteiten bent u verantwoordelijk en dus aansprakelijk voor
eventuele schade.
Schade
toegebracht aan gebouw en/of inventaris door deelnemers c.q. bezoekers van door
uw groepering georganiseerde activiteiten, wordt aan uw groepering in rekening
gebracht.
-
In het 2de carnavalsweekend (dat zijn de dagen
vóór Aswoensdag) zijn wij voor andere activiteiten gesloten.
Aan het begin van de nieuwe
maand ontvangt u van ons een factuur over de maand ervoor. Wij brengen u één
keer per maand de door u gemaakte kosten in rekening. Mocht u het onverhoopt
niet eens zijn met de voor u opgestelde factuur, neemt u dan contact met ons
op. In overleg kunnen we dan tot een oplossing komen.
Vriendelijk verzoeken wij u
niet zomaar een ander bedrag over te maken dan aan u is gefactureerd.
Hierna geven wij u een overzicht
van de zalen in De Schalm met daarbij het aantal vierkante meters oppervlakte
(verhuurbare, netto-ruimte).
In het gebouw Oranjelaan 10
hebben wij negen zalen/beschikbare ruimtes.
Zaal 1 (17,49 m2)
Bijkeuken met kookgelegenheid.
Zaal 1 is alleen in combinatie met zaal 2 te huren.
Zaal 2 (31,27 m2)
Voor vergaderingen en
cursussen. Tussen de zalen 1 en 2 is een schuifwand.
Zaal 3 (55,98 m2)
Deze zaal is eveneens geschikt
voor vergaderingen en cursussen. Deze zaal is te verduisteren en daarmee geschikt
voor film- en/of diapresentaties. Tussen
de zalen 2 en 3 is een schuifwand geplaatst waardoor - indien nodig - van deze
twee zalen één zaal kan worden gemaakt.
Zaal 4 (32,76 m2)
Deze zaal is door een
schuifwand verbonden met het podium in zaal 5 en als kleedruimte ingericht. In
deze zaal bevindt zich achter de kast een wastafel met spiegel voor het
grimeren.
Deze ruimte is tevens geschikt
voor vergaderingen.
Zaal 5 (101,70m2)
Deze zaal is geschikt voor
grote vergaderingen en voor toneelvoorstellingen of filmvoorstellingen. Deze zaal kan met alle
variaties worden ingericht, inclusief wensen ten aanzien van licht en geluid.
De zaal beschikt over een ringleiding en is airconditioned. Door middel van een
panelenwand is zaal 5 verbonden met zaal 6.
Tussen podium en zaal 5 is een
schuifwand geplaatst waardoor het podium als afzonderlijke oefenruimte kan
worden gebruikt.
Zaal 6 (85,97 m2)
Zaal 6 is een
ontmoetingsruimte en bar. Deze ruimte (en ook zaal 7) is voorzien van extra luchtreinigers.
Deze zaal wordt ook gebruikt voor het internetcafé. Tevens staat hier het
poolbiljart.
De ruimte voor de discobar kan
met een schuifwand worden afgezonderd van zaal 6 en worden gebruikt voor
vergaderingen en cursussen.
Zaal 7 (42,93 m2)
Zaal 7 is het doecafé met twee
carambolebiljarts en dartsbaan.
Zaal 8 (45,58 m2)
Zaal 8 is wat wij de “kleine
kelder” noemen met een aanrecht met watertoevoer en afvoer. Deze ruimte is
geschikt voor vergaderingen, cursussen. Een afgezonderd deel dient als offsetruimte.
De offsetruimte wordt onder andere gebruikt voor het drukken van de Schalminfo
maar voornamelijk voor drukwerk van de parochie.
Zaal 9 (137 m2)
Zaal 9 is de “grote kelder”.
Het is de werkruimte voor de decorploeg, algemene bergruimte, kastenruimte met
daarbinnen kasten voor de eigen groeperingen. Bij grote drukte is een deel
(ongeveer 24,45 m2) ook te gebruiken
voor vergaderingen en cursussen. Beide ruimten
zijn gescheiden door een vouwwand.
In het gebouw Oranjelaan 12 is
een gym/balletzaal (68,88
m2) met spiegelwand. Tevens is hier een
geluidsinstallatie waar u gebruik van kunt maken.
Onder faciliteiten verstaan
wij podium, decor, licht, geluid, microfoon,
katheder, film-, TV- en videoapparatuur, grootbeeldprojectie, diaprojectie,
overheadprojector, beamer, laptop, flip-over, viltstiften, speciale
consumpties etc.
De barvrijwilligers zijn vaak
niet bekend met de techniek van die faciliteiten, zodat het vragen daarom op
het laatste moment, niet altijd gehonoreerd kan worden. Wenst u een faciliteit,
geef die dan meteen bij de reservering van de zaal op. Gaat het om een groot
evenement, bespreek de faciliteiten dan twee maanden van tevoren en doe er een
draaiboek bij.
Wij hanteren huurprijzen per
dagdeel (morgen, middag of
avond) en prijzen voor het gebruik per dagdeel van faciliteiten. Per 1 augustus
2007 is een prijsverhoging voor de zalen doorgevoerd. Voor de huurprijzen van
de verschillende zalen kan contact worden opgenomen met de coördinator of
beheerder van De Schalm.
Voor de balletzaal in
Oranjelaan 12 geldt dat de zaalhuur per uur in rekening wordt gebracht.
-
Bij verhuur aan een groepering van buiten de
regio, of voor een commerciële activiteit wordt de huurprijs met 50% verhoogd.
Onder regio verstaan wij onder andere: De Meern, Veldhuizen, ’t Weer, Vleuten
en Haarzuilens (wijk 10) .
-
Bij drukke evenementen zullen wij extra
vrijwilligers moeten vragen te helpen bij bar en schoonmaken. De vergoeding aan
deze vrijwilligers brengen wij u als servicekosten in rekening. De omvang van
deze hulp zal vooraf met u worden besproken.
Onze faciliteiten betreffen
het gebruik per dagdeel van onder andere geluid. Hieronder vindt u een overzicht
van de faciliteiten die wij u kunnen bieden. Prijzen rond het gebruik van deze
faciliteiten worden bij de aanvraag met u besproken.
|
-
Licht & geluid
|
|
-
Decor op maat
|
|
-
Decor verhuur
|
|
-
Podium
|
|
-
Diaprojector + scherm
|
|
-
Filmapparatuur + scherm
|
|
-
TV- en videoapparatuur
|
|
-
Overheadprojector
|
|
-
Grootbeeldprojectie
|
|
-
Beamer
|
|
-
Laptop
|
|
-
Flip-over
|
|
-
Gebruik muziekinstallatie Oranjelaan 12
|
|
-
Gebruik installatie zaal 3 (radio/versterker)
|
|
-
Microfoons
|
Als u een afspraak wilt
annuleren dan moet u dat uiterlijk twee weken vooraf hebben gedaan, anders
brengen wij u de huurprijs in rekening.
Voor de vrijdag- en
zaterdagavonden geldt een andere regeling: het annuleren moet u dan uiterlijk
twee maanden vooraf hebben gedaan. Is dat niet gebeurd, dan brengen wij u,
naast de huur en als tegemoetkoming in de schade die wij lijden, een bedrag van
€ 100,00 in
rekening.
Met uitzondering van maandag overdag
(dan krijgt De Schalm een grote schoonmaakbeurt) zijn wij in principe altijd
open, respectievelijk kunnen wij afspraken met u maken.
-
Maandag: van 13.00 tot 23.30 uur.
-
Dinsdag: van 08.00 tot 23.30 uur.
-
Woensdag: van 08.00 tot
23.30 uur.
-
Donderdag: van 08.00 tot 23.55 uur.
-
Vrijdag: van 08.00 tot 24.00 uur c.q.
01.00 uur bij grote activiteiten.
-
Zaterdag: van 9.30 tot 14.00 uur als er geen activiteiten zijn.
Sluitingstijd ‘s avonds 24.00 uur,
tenzij anders afgesproken.
-
Zondag: van 10.00 tot 13.00 uur na de H.
Mis, en als er activiteiten zijn, en ‘s avonds van 19.30 tot uiterlijk 23.30
uur.
Tijdens de zomervakantie (=
schoolvakantie) is De Schalm in principe gesloten.
Na een condoleance ’s morgens
wordt de openingstijd 14.00 uur.
Auvitech (= Audio Visuele Techniek) is een
vrijwilligersgroep binnen De Schalm, die als taak heeft alle faciliteiten te
verzorgen voor wat betreft belichting, geluid, film en video.
Dit vooral bij: theaterproducties, discoavonden,
filmmiddagen en –avonden en technische realisaties voor vergaderingen en
presentaties.
De coördinator van Auvitech is Guido Kuipers (telefoon: 06-22745499)
Decorum bouwt als onderdeel van Auvitech gemiddeld één
keer per maand een decor voor verschillende verenigingen en instanties.
Van tevoren wordt in overleg met de vereniging of
instantie een decor doorgesproken en ontworpen. Het ontwerp kan variëren van
een complete huiskamer tot een decor van losse setstukken.
Na afloop van
de laatste uitvoering, demonteren wij alles en ruimen op.
De contactpersoon van Decorum is Kees Verheul.
Aangezien verenigingen veel
gebruik maken van de toneelfaciliteiten van De Schalm - wat een goede zaak is -
hebben Kees Verheul, als contactpersoon Decorum, en Guido
Kuipers, als coördinator Licht & Geluid, regels opgesteld
om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken.
Voor toneeluitvoeringen moet u
voorafgaand aan het nieuwe seizoen, en niet als de planning van De Schalm al
rond is, uw afspraken maken. Niet alleen om tot een goede spreiding van de
voorstellingen zelf te komen, maar ook om het door u gewenste decor gereed te
hebben, en de juiste voorzieningen te kunnen treffen voor licht, geluid en
muziek. Het vervolg van dit hoofdstuk is geheel aan dit onderwerp gewijd.
Om de nodige publiciteit te
kunnen verzorgen in ons maandblad De SchalmInfo hoort Arij Fillekers graag twee maanden
voor de uitvoering de naam van het toneelstuk en een korte aanduiding van de
inhoud.
Voor de meer uitgebreide
publiciteit moet de groepering zelf zorgdragen.
Decorstukken
De Schalm beschikt over
voldoende decorstukken om aan elke normale wens te kunnen voldoen. Dat betekent
dat de vereniging die iets extra wil daarvoor zelf moet zorgen.
Omdat de grote kelder van De
Schalm helemaal nodig is voor opslag en onderhoud van de eigen decorstukken,
zal die vereniging de eigen decorstukken zelf moeten opslaan.
De decorploeg van De Schalm
zet wel het decor (ook het extra-decor) op. In principe gebeurt dat op de
maandagavond of de zaterdag voor de uitvoering. Groeperingen worden wel
verzocht twee personen aan te wijzen die helpen bij die opbouw.
Draaiboek
Ongeveer één maand voor de uitvoering maakt de desbetreffende vereniging
een afspraak met Auvitech om alles door te praten.
Die avond wordt het draaiboek
ingevuld. De vereniging dient dan het volgende al te weten.
1
Dag, datum en uur waarop gespeeld wordt.
2
Naam, adres en telefoonnummer van de
contactpersoon c.q. het aanspreekpunt.
3
Een schets, of genoeg gegevens, over het
gewenste decor.
4
Of er extra licht nodig is buiten de
standaardverlichting, en of er muziek of geluid nodig is tijdens de uitvoering.
5
De namen van de twee personen die helpen bij het
opbouwen van het decor.
6
De namen van de twee personen die op de
zaterdagavond na de uitvoering helpen bij het afbreken van het decor en bij het
afvoeren naar de kelder.
7
Datum en uur waarop - in overleg met Arij Fillekers
- de rekwisieten worden gebracht en later weer opgehaald. Als er op vrijdag en
zaterdag of op zaterdag en zondag een uitvoering gegeven wordt, dienen de
rekwisieten op zijn laatst de maandagavond erna opgehaald te worden. Mochten de
rekwisieten dan niet opgehaald zijn dan zullen deze door Decorum, op kosten van
de gebruiker, verwijderd worden.
8
De namen van de twee personen die zorgen voor de
gangbezetting tijdens de uitvoering en na afloop van de uitvoering.
9
De namen van de twee personen die tijdens de
uitvoering verantwoordelijk zijn voor de orde in de toneelzaal (geen drank in
de zaal!) en dus tijdens de uitvoering ook aanwezig moeten zijn in die zaal.
10 Hoe
laat de eerste personen aanwezig zijn.
11 Of
er een gezellig samenzijn na afloop van de voorstelling is, en hoe laat die
beëindigd wordt.
12 Of
daarbij muziek nodig is in de vorm van een band of disco, of in de vorm van een
gezellig muziekje van De Schalm zelf.
13 Hoe
laat de band of disco verwacht wordt als de vereniging dat zelf heeft geregeld.
Als de vereniging dit alles op
papier zet zullen de medewerkers/vrijwilligers van De Schalm voor een gezellige
en goed geregelde avond zorgen.
De Schalm beschikt niet alleen
over professionele apparatuur om muziek door te geven maar ook om voor
gebruikers zelf een programma te verzorgen. Om dit alles een vloeiend verloop te
laten hebben en geen overlast te geven, hanteren wij de volgende regels.
Regels
1
Muziek en/of zang moeten ten minste een kwartier
voor het sluitingsuur worden gestaakt.
2
Alle geluidsapparatuur - ook die van derden en
ook een eventueel eigen monitorsysteem - moet voorzien zijn van een
geluidsbegrenzer.
3
De geluidsapparatuur dient zodanig te zijn
afgesteld, dat het maximale geluidsniveau op de buitengevels van naburige
woningen van derden de volgende waarden niet overschrijdt.
-
07.00 uur tot 19.00 uur 40 dB(A) equivalent
-
19.00 uur tot 23.00 uur 35 dB(A) equivalent
-
23.00 uur tot 07.00 uur 33 dB(A) equivalent.
4. Muziek
en/of zang moeten onmiddellijk worden gestaakt als de politie (afdeling bijzondere
wetten) dit beveelt. Ook hun aanwijzingen dienen onmiddellijk en stipt te
worden opgevolgd.
Om aan deze wensen te kunnen
voldoen hebben wij diverse geluidsisolerende voorzieningen getroffen en hebben
wij een speciale geluids P.A.-installatie geïnstalleerd, zowel in Oranjelaan 10
als in Oranjelaan 12.
Deze installatie is door de
fabrikant ingeregeld op een maximaal toegestane geluidsdruk (naar aanleiding
van het rapport over een akoestisch/bouwtechnisch onderzoek door Akoestikon
Geluidsisolatie B.V.) van 92 dB, ongeacht het ingangsniveau. Vier speakers zijn
ingehangen rondom - en gericht op - de dansvloer. Waar dus “hard” geluid nodig
is, is dat er ook.
De vier aangeschafte speakers
zijn Stage Accompany PMS (blue-box) met ingebouwde geluidsbegrenzers. Bij de
bar zijn verder twee kleine speakers gemonteerd. Het gehele systeem wordt
gestuurd door een Allen&Health GL2000 mixer, 16 monokanalen, 2
stereokanalen, 6 auxen, 4 subgroepen, L/R.
Wat verwachten wij van uw
inbreng
De inbreng van uw groepering
bestaat uit de naleving van de volgende, met Guido
Kuipers (coördinator Licht & Geluid) te maken afspraken.
1. De
discotheek, waaronder verder te verstaan iedere andere derde die voor u
muziek/zang verzorgt, is verplicht om uitsluitend via het in De Schalm geïnstalleerde
systeem weer te geven.
2. Bij
het opbouwen van de discotheek moet een lid van Uw bestuur + één van de leden
van Auvitech een uur voor de aanvang aanwezig zijn.
3. Indien
voor muziekinstrumenten het gebruik van eigen versterking noodzakelijk is, geldt
ook daarvoor dat 92 dB niet mag worden overschreden.
4. Om
een rustig vertrek van de bezoekers te bevorderen dient de discotheek een half
uur voor de afsluiting het niveau, de plaatkeuze en de presentatie daarop aan
te passen.
5. Muziek
en/of zang moeten tenminste één kwartier voor het sluitingsuur worden gestaakt.
Bevoegdheden Auvitech
De vrijwilliger van Auvitech
heeft de volgende bevoegdheden.
-
Hij kan zelfstandig beslissen en ingrijpen -
uiteraard na overleg met u en de discotheek - over het niveau van het geluid en
over de wijze van aansluiten, een en ander zonder verhaal van u of van de
discotheek.
-
Hij is bevoegd - na overleg met u, de discotheek
en de verantwoordelijke beroepskracht van De Schalm - uw optreden af te breken
indien u niet voldoet aan onze afspraken en voorwaarden.
Aanbevelingen en informatie
Tenslotte geven wij u nog de
volgende aanbevelingen en informatie:
1. Wij
adviseren u de discotheek ook zijn eigen P.A.-systeem te laten opbouwen, zo dat
al niet vereist is voor zijn lichtsysteem. Bij eventuele storingen kan dan
namelijk snel worden overgeschakeld op dat systeem.
2. Voor
spanningstoevoer zijn een 32 Amp C.E.E. aansluiting of 3 vrije W.C.D.’s 16 Amp
aanwezig.
3. Bij
het doorkoppelen van de installatie is het mogelijk - in overleg met Auvitech -
gebruik te maken van onze diverse discolichteffecten.
4. Desgewenst
kunnen wij een eigen monitorsysteem (twee groepen) aanbieden.
5. Voor
inlichtingen, vragen of wensen kunt u, of de discotheek, altijd contact opnemen
met de coördinator van De Schalm, Arij Fillekers (030-6662609) of
met Guido Kuipers als
verantwoordelijk technisch leider van Auvitech (06-22745499).
1. Een
week vóór een geplande drukke activiteit zorgt de organisator ervoor dat Arij
Fillekers in het bezit is van het draaiboek. Daarin moeten
alle afspraken zijn opgenomen met vermelding
van de personen die voor de uitvoering daarvan verantwoordelijk zijn.
2. Ruim
voor het aanvangsuur is de organisator aanwezig om de genodigden te ontvangen.
3. Alle
medewerkers aan de drukbezochte activiteit zijn op de afgesproken tijd aanwezig
(en liefst nog wat eerder).
4. Bij
de aanvang staat iedere medewerker op zijn/haar post:
-
twee medewerkers bij de entree vanaf het begin
van de activiteit tot het einde daarvan;
-
(indien nodig:) twee (herkenbare) medewerkers
bij de deur;
-
twee tot vier medewerkers in de zaal. Hét middel
om dan het gebeuren in de gaten te houden, en tegelijk tóch bezig te zijn, is
het ophalen van glazen. En vergeet vooral het laatste uur niet!
5. Een
kwartier voor eindtijd gaat de bar dicht.
6. Bij
eindtijd gaat de koofverlichting aan. Een kwartier na eindtijd gaan alle grote
lichten aan.
7. Als
de organisator zich aan deze afspraken houdt kan na afloop van de activiteit
met spoed aan het schoonmaken van de zaal en van de toiletten worden begonnen,
zeker als hij nog een handje helpt bij het opruimen.
De
organisator is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn bezoekers. Hij dient
zich steeds te realiseren met vrijwilligers te maken te hebben.
1. Alcoholhoudende
dranken worden niet verkocht.
2. Bezoekers
van de tienerdisco’s en jongerendisco’s mogen niet in het doecafé komen tijdens
de disco’s.
3. Leden
van de groepen Mejoto’s (die op de vrijdagavond repeteren) mogen in hun pauze
bij de disco naar binnen. De leiding van de Mejoto’s heeft dan de gelegenheid
in het doecafé wat te gebruiken.
Carambole biljarts
Het gebruik kost € 0,50 per 15
minuten. Een biljartklok registreert dit gebruik. Losse krijtjes heeft de barvrijwilliger
voor u.
Poolbiljart
Het gebruik kost € 0,50 per
spel.
Voor het gebruik van de
biljarts gelden de volgende regels.
-
Beneden 16 jaar alleen onder begeleiding.
-
In de biljartruimte is het niet toegestaan met
drank te staan.
-
Bij kans op schade mag de barvrijwilliger het
gebruik verbieden.
-
De laatste gebruiker dekt de biljarts met het
zeil toe.
Het gebruik van het internet
kost € 0,50 per half uur. Betaling dient vooraf aan de bar te geschieden.
Voor het gebruik van het
internet gelden de volgende regels.
-
Er mogen geen sites met pornografische
afbeeldingen worden bezocht.
-
Bij overtreding volgt onmiddellijke verwijdering
van de desbetreffende persoon.
Op verzoek kunnen de PC’s in een van de zalen neergezet worden op wisselende
tijden en dagen. Ook georganiseerde activiteiten kunnen gebruik maken van het
Internetcafé van De Schalm. Dit kunt u met de coördinator van De Schalm
bespreken.
De volgende vergunningen zijn
van de gemeente Utrecht verkregen:
-
Gebruiksvergunning;
-
Exploitatievergunning (Drank- en
Horecawetvergunning)
Tevens heeft De Schalm een
Alcoholbestuursreglement. Dit reglement
dient als waarborg voor de verantwoorde verstrekking van alcoholhoudende drank
door de Stichting Parochieel Sociaal Cultureel Centrum De Meern vanuit het
oogpunt van Sociale Hygiëne. Het is een reglement zoals bedoeld in artikel 9
van de Drank- en Horecawet.
In De Schalm wordt gewerkt met het H.A.C.C.P.
systeem. Dit is een kwaliteitscontrole- en waarborgsysteem. Iedereen die
bedrijfsmatig met voeding (en schoonmaak van ruimten waar voeding in wordt
bereid of verwerkt of waar voedingswaren worden opgeslagen) werkt, dient over
een dergelijk plan te beschikken. Het H.A.C.C.P.-plan moet alle schakels die in
een proces (waar voeding in het spel is) voorkomen beschrijven. Ook de
eventuele afwijkingsnorm moet worden bepaald. Verder staat beschreven wat er
gedaan moet worden als die norm overschreden wordt.
Om
de veiligheid van de bezoekers van De Schalm te kunnen waarborgen, is er in De
Schalm een ontruimingsplan (achter de bar). Tevens bevindt zich in iedere zaal
(bij de ingang) een kaart waarop de vluchtroutes vermeld staan. De diverse
nooduitgangen zijn duidelijk aangeven door middel van de “uit”-borden. Alle
beroepskrachten zijn in het bezit van een BHV-diploma (bedrijfshulpverlening)
en ook een groot aantal vrijwilligers is in het bezit hiervan. Bij calamiteiten
dient u de instructies van de aanwezige beroepskracht op de volgen.
In onze gang is de
mogelijkheid schilderijen en andere kunstuitingen te exposeren. Wilt u van deze
(kosteloze) gelegenheid gebruik maken, neem dan contact op met Arij Fillekers.
Wel moet u er rekening mee houden dat bezichtiging alleen mogelijk is wanneer
er ook andere activiteiten in De Schalm plaatsvinden. De schilderijen en andere
kunstuitingen zijn niet verzekerd.
Tot slot
De zaalindeling staat vermeld
op het bord bij de ingang. Daar staan ook de namen op van de barvrijwilligers
die dienst hebben.
Zij zijn verantwoordelijk voor
een goede gang van zaken en daar ook aanspreekbaar voor. Zij zijn uw gastheer
of gastvrouw.
Voor wat de afrekening van
huur, faciliteiten en consumpties betreft geven wij er de voorkeur aan om dat
op rekening te doen. De procedure is daarbij dat de barvrijwilligers uw
consumpties noteren en wij de kosten daarvan, verhoogd met de huurprijzen, aan
het eind van de maand aan uw penningmeester in rekening brengen. U wordt
vriendelijk verzocht de bon waarop de consumpties zijn genoteerd af te tekenen.
U mag natuurlijk - als u dat liever doet - aan de bar contant afrekenen, maar
maak dan binnen uw groepering afspraken zodat met één contactpersoon kan worden
afgerekend.
De Schalm is niet verzekerd
voor schade aan of vervreemding van uw eigendom(men).
Honden zijn niet toegestaan in
De Schalm. Een uitzondering wordt gemaakt voor blindengeleidehonden.
De Schalm telt rond 86.000 bezoekers
per jaar. Dat dit hoge aantal kan worden gehaald komt door het grote aantal
vrijwilligers (ruim 100!) dat zich voor De Schalm inzet op het gebied van licht
en geluid, decors, de bar, het bestuur, het carnaval, de Schalminfo, het
verzamelen van oud papier, de Projectraad, de tienerdisco en de jongerendisco.
Er bestaat dan ook steeds
behoefte aan vrijwilligers. Voor de bar zoekt De Schalm permanent vrijwilligers
met inzicht en initiatief die zich als gastvrouw/gastheer willen inzetten.
Vooral in het weekend. Je bent er nooit te oud of te jong (maar wel tenminste
18 jaar) voor, en je hoeft ook niet al eens achter een bar te hebben gestaan.
Wij werken je in. Als jij maar enthousiast bent en wij van jou op aan kunnen.
Bij activiteiten voor de jeugd
gaat het om leiding geven aan de tienerdisco voor de 9 t/m 12 jarigen op de 2de
vrijdag van de maand en aan de jongerendisco voor de 12 t/m 16 jarigen op de
3de vrijdag van de maand. Heb je interesse? Neem dan eens contact op met Arij
Fillekers (6662609, of kom eens langs), het verplicht je nog
tot niets.
Voor het bestuur zoeken wij in
de eerste plaats mensen (vrouw of man, jong of oud) die zich maatschappelijk
betrokken voelen bij het wel en wee van De Meern, en van De Schalm in het
bijzonder en die ook bereid zijn zich daarvoor daadwerkelijk in te zetten.
Kunnen zij specifieke kennis
inbrengen op het gebied van financiën, administratie, bouwkunde, techniek,
bedrijfsvoering, automatisering, juridische zaken, personele zaken etc. des te
beter, maar het is geen voorwaarde. Hebt
u interesse en wilt u er meer over
weten? Neem dan eens contact op met André aan de Stegge, voorzitter (6665223)
of Alfred de Ronde, penningmeester (6621250). Ook hier geldt: dat verplicht u
nog tot niets.
Bestuur
|
Voorzitter
|
:
|
André aan de Stegge
|
|
Secretaris
|
:
|
vacature
|
|
Penningmeester
|
:
|
Alfred de Ronde
|
|
Leden
|
:
|
Ruud Boekhout van Solinge
|
|
|
|
Jan Monden
|
|
|
|
Marlene van Rooijen
|
|
|
|
Peter van Straten
|
|
Adviseur
|
:
|
Arij
Fillekers – coördinator
|
Projectraad
|
Voorzitter
|
|
Ad van Rooijen
|
|
Notuliste
|
Danielle Verkade
|
|
Beroepskracht
|
Arij
Fillekers
|
|
Bargroep
|
Peter van Straten
|
|
AVVO
|
Fransje
Wormgoor
|
|
Carnavalscommissie
|
Theo Agterberg
|
|
De Vier Banden/Vier Bandjes
|
Ben van Rooijen
|
|
Tiener/jongerendisco/kidsdisco
|
Will Hendriks en Wil van Elk
|
|
Tovedem/Cloos/Mejoto’s
|
Martin den Hartog/Elly Christiaanse
|
|
Arsis
|
Leonie Severs
|
|
Iduna KPJ
|
Danielle Verkade
|
|
|
Sabina
Fokken
|
|
Decorum
|
vacature
|
|
Auvitech
|
Guido
Kuipers/Sander de Goeij
|
|
Darts
|
Miranda van
Rooijen
|
|
RBC
|
Ad van
Rooijen
|
|
Ka/Ka & Co
|
Carla van Beaumont
|
Team
|
Arij Fillekers
|
:
|
Coördinator
|
|
Vincent Broekman
|
:
|
Beheerder
|
|
Anton
Baas
|
:
|
Beheerder
|
|
Ad van Rooijen
|
:
|
Beheerder
|
|
Ingrid
van der Landen
|
:
|
Secretaresse
|
|
Ans
van der Weijden
|
:
|
Algemeen
medewerkster
|
|
Marie
Sadhoeram
|
:
|
Algemeen
medewerkster
|
